Message from Superintendent Parker -- July 9, 2020

Dear FGSD Families,

We hope you are safe and well. We are working hard to develop a plan that will allow students and staff to safely return to school in the fall. We are using the Oregon Department of Education’s guidelines to create a plan that addresses a variety of different issues in the face of our current situation: protecting students and staff from the spread of COVID-19, how to safely distance students while at school and on busses, and how to ensure students continue to progress in their learning. 

We have received the initial data from the survey we sent out in the spring. We will present the results from that survey at the board meeting next week and in an upcoming communication.  

As you know, this is a rapidly evolving situation, so we ask for your patience during this process. Since March 12th, the situation in the state has changed nearly every week. Everything we are discussing is based on the current information we have at this moment. There is the possibility that this could change at any time, and we will have to adjust. However, based on current information, we are creating a plan for the district to conduct school in person beginning in the fall. We are collaborating with our neighboring school districts and have convened multiple committees to discuss possible solutions for the various grade levels.   

In our review of the initial survey results, several things stand out: The distance learning model we employed in the spring needs to be much more robust. Teachers and students need better tools and we need to be assessing student progress and assigning grades. We are in the process of creating a much stronger distance learning program. There is also a strong probability that we will have to move in and out of an in-person experience -- depending on the severity of the pandemic. Whichever model we design needs to be extremely flexible and able to accommodate the changing learning conditions.  

Next week we will send out another communication that will contain an initial draft of potential models for opening school in the fall. Included in this communication will be a short survey to gather feedback from staff and families. It is important that we hear from each of you. 

Throughout this process, our top priority is to provide students with the best education possible and a safe learning environment. We know these times are difficult and unsure. We will continue to communicate regularly with you to keep you informed of our progress. 

Respectfully,

Dave Parker

Superintendent

Additional Key Information

Budget Update

As we have shared previously, there is still uncertainty surrounding the State School Fund (SSF) due to the events of the past several months. Recently, Governor Brown has indicated that she expects the SSF to remain at a level that will reflect last year’s SSF. While this is not finalized, this is good news. It is anticipated that the Governor and the State Legislature will convene a special session in early August to specifically address the SSF. 

District Meals

FGSD's Summer Food Service Program is back and will run Monday through Friday, through August 28th! Children under 18 can come to any of the serving sites and will be served breakfast AND lunch. Text "Food" or "Comida" to 877-877 to find the site closest to you!

Please contact the Nutrition Services Department with any questions (503-359-8110 x 4524). Please remember to social distance and be safe. 

Forest Grove High School Food Pantry

The food pantry will be open during the summer on Mondays and Thursdays from 2-4 pm.  They are located behind the school by the cafeteria.

Unified Performers

The FGHS Unified Performers virtually Present "Over the Rainbow" July 11th at 7pm on our YouTube Channel (Unified Performers). It is an original production about people coming together to support each other during a pandemic with brains, heart and courage.

The performance has 23 cast members and was made possible through a grant from the North Northwest Regional Education Service District.

SPANISH

Estimadas familias de FGSD:

Esperamos que estés bien y seguro. Estamos trabajando arduamente para desarrollar un plan que permita a los estudiantes y al personal regresar de manera segura a la escuela en el otoño. Estamos utilizando las pautas del Departamento de Educación de Oregón para crear un plan que aborde una variedad de diferentes problemas frente a nuestra situación actual: proteger a los estudiantes y al personal de la propagación de COVID-19, cómo distanciar a los estudiantes de manera segura mientras están en la escuela y en autobuses y cómo asegurar que los estudiantes continúen progresando en su aprendizaje.

Hemos recibido los datos iniciales de la encuesta que enviamos en la primavera. Presentaremos los resultados de esa encuesta en la reunión de la junta la próxima semana y en una próxima comunicación.

Como saben, esta es una situación en rápida evolución, por lo que les pedimos paciencia durante este proceso. Desde el 12 de marzo, la situación en el estado ha cambiado casi todas las semanas. Todo lo que estamos discutiendo se basa en la información actual que tenemos en este momento. Existe la posibilidad de que esto pueda cambiar en cualquier momento, y tendremos que ajustarnos. Sin embargo, con base en la información actual, estamos creando un plan para que el distrito conduzca la escuela en persona a partir del otoño. Estamos colaborando con nuestros distritos escolares vecinos y hemos convocado múltiples comités para discutir posibles soluciones para los diferentes niveles de grado.

En nuestra revisión de los resultados iniciales de la encuesta, se destacan varias cosas: el modelo de aprendizaje a distancia que empleamos en la primavera debe ser mucho más robusto. Los maestros y los alumnos necesitan mejores herramientas y nosotros debemos evaluar el progreso de los alumnos y asignarles calificaciones. Estamos en el proceso de crear un programa de aprendizaje a distancia mucho más fuerte. También hay una gran probabilidad de que tengamos que entrar y salir de una experiencia en persona, dependiendo de la gravedad de la pandemia. Cualquier modelo que diseñamos debe ser extremadamente flexible y capaz de adaptarse a las condiciones cambiantes de aprendizaje.

La próxima semana enviaremos otra comunicación que contendrá un borrador inicial de modelos potenciales para abrir la escuela en el otoño. En esta comunicación se incluirá una breve encuesta para recopilar comentarios del personal y las familias. Es importante que escuchemos de cada uno de ustedes.

A lo largo de este proceso, nuestra principal prioridad es proporcionar a los estudiantes la mejor educación posible y un entorno de aprendizaje seguro. Sabemos que estos tiempos son difíciles e inseguros. Continuaremos comunicándonos regularmente con usted para mantenerlo informado de nuestro progreso.

Respetuosamente,

Dave Parker

Superintendente

Información clave adicional

Actualización de presupuesto

Como hemos compartido anteriormente, todavía hay incertidumbre en torno al Fondo Escolar del Estado (SSF) debido a los eventos de los últimos meses. Recientemente, el gobernador Brown ha indicado que espera que el SSF se mantenga en un nivel que refleje el SSF del año pasado. Si bien esto no está finalizado, estas son buenas noticias. Se anticipa que el Gobernador y la Legislatura estatal convocarán una sesión especial a principios de agosto para abordar específicamente el SSF.

Comidas del distrito

¡El Programa de Servicio de Alimentos de Verano de FGSD ha vuelto y se desarrollará de lunes a viernes, hasta el 28 de agosto! Los niños menores de 18 años pueden venir a cualquiera de los sitios de servicio y se les servirá desayuno y almuerzo. Envía "Food" o "Comida" al 877-877 para encontrar el sitio más cercano a ti.

Comuníquese con el Departamento de Servicios de Nutrición si tiene alguna pregunta (503-359-8110 x 4524). Por favor recuerde distancia social y estar seguro.